SIA “Rīgas nami” ir Rīgas pilsētas pašvaldības kapitālsabiedrība, kuras stratēģiskais mērķis ir pašvaldības funkciju veikšanai nozīmīgu nekustamo īpašumu, kultūrvēsturisko objektu, dzīvojamā fonda un tirgus teritoriju kvalitatīvu un ilgtermiņā lietderīgu pārvaldīšanu un pilna cikla apsaimniekošanu, vairojot to ekonomisko, sociālo un vides vērtību, un veicinot mazo uzņēmējdarbību un tūrismu Rīgas pilsētā, kā arī kultūras pasākumu un kultūras mantojuma pieejamību.
SIA “Rīgas nami” aicina savai komandai pievienoties:
speciālistu (LIETVEDI)
PIEDĀVĀJAM:
- Darba vietu Rīgas centrā;
- Aizraujošu un dinamisku darbu;
- Mēnešalgu 1350 EUR pirms nodokļu nomaksas;
- Veselības apdrošināšanu (pēc pārbaudes laika) un citus darba koplīgumā noteiktus papildu labumus;
- Profesionālās attīstības iespējas.
UZTICĒSIM:
- Nodrošināt dokumentu apriti Sabiedrības elektroniskajā DVS NAMEJS, sniegt konsultācijas struktūrvienību vadītājiem DVS NAMEJS lietošanā;
- Sagatavot, sistematizēt, koordinēt dokumentus (dokumentu pieņemšana, reģistrācija, nosūtīšana, uzskaite un glabāšana, doto uzdevumu izpildes kontrole, to sagatavošana un noformēšana atbilstoši lietvedības normām) atbilstoši normatīvo aktu prasībām un Sabiedrībā apstiprinātai lietu nomenklatūrai;
- Nodrošināt un koordinēt informācijas apmaiņu savas kompetences ietvaros starp darbiniekiem, struktūrvienībām un Sabiedrības sadarbības partneriem.
SAGAIDĀM, LAI TEV IR:
- Augstākā izglītība (vēlams iestāžu darba organizācijas vai vadības jomā);
- Valsts valodas zināšanas C1 līmenī, labas angļu valodas zināšanas (saziņai ar klientiem);
- Datorprasme - MS Office (Word un Excel, Power Point, Teams), DVS NAMEJS kā priekšrocība;
- Profesionālā pieredze dokumentu pārvaldības jomā – ne mazāk kā 1 gads;
- Pārzināt lietvedības darba organizācijas funkcijas, tehniska rakstura dokumentu sagatavošanu un noformēšanu atbilstoši lietvedības noteikumiem, dokumentu sagatavošanu nodošanai Sabiedrības arhīvā;
- Spēja strādāt dinamiskā vidē un prasme efektīvi organizēt darbu, ievērojot termiņus un darba uzdevumus;
- Teicamas komunikācijas un saskarsmes prasmes, spēja strādāt komandā;
- Precizitāte dokumentu sagatavošanā.
Lai pieteiktos, sūtiet savu CV ar detalizētu iepriekšējo darba pienākumu aprakstu un motivācijas vēstuli ar norādi “Dokumentu pārvaldības nodaļas speciālists (lietvedis)” uz SIA “Rīgas nami” e-pastu vakance@rigasnami.lv līdz 2024. gada 31. decembrim.
SIA „Rīgas nami” informē, ka tā veiks Jūsu iesniegto personas datu apstrādi, lai nodrošinātu šī amata konkursa norisi un Jūsu piedalīšanos tajā. Jūsu personas dati tiks apstrādāti atbilstoši fizisko personu datu aizsardzības regulējuma prasībām. Piesakoties konkursam, Jūs piekrītat savu datu nodošanai apstrādei SIA „Rīgas nami”. Sīkāku informāciju par personas datu apstrādi varat iegūt šeit.